2025年11月7日,西南石油大學(xué)棋牌協(xié)會指導(dǎo)教師楊垸欽于明德樓B309開展學(xué)生日常管理專項指導(dǎo),針對協(xié)會考勤缺失、成員參與隨意等問題,通過制度建設(shè)、思想調(diào)研與溝通反饋三重舉措,推動協(xié)會管理效能提升,成員紀(jì)律性與積極性顯著改善。
構(gòu)建考勤獎懲體系,筑牢管理基礎(chǔ)。“過去活動常出現(xiàn)‘臨時缺席’‘代簽打卡’等情況,制度缺失導(dǎo)致管理松散。”協(xié)會在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),此前因缺乏規(guī)范考勤機(jī)制,近30%的活動存在人員到勤不足問題。為此,她聯(lián)合會員們共同制定了《棋牌協(xié)會會員考勤獎懲制度》,明確棋牌協(xié)會會員們需通過線下簽到、活動掃碼等方式記錄參與情況,遲到早退累計3次將取消評優(yōu)資格。
動態(tài)調(diào)研與一對一溝通相結(jié)合,化解成長困惑。針對成員學(xué)業(yè)與社團(tuán)沖突、情緒波動等共性問題,楊老師建立“學(xué)期調(diào)研+即時溝通”機(jī)制:每學(xué)期發(fā)放思想動態(tài)問卷,收集成員在時間管理、壓力調(diào)節(jié)等方面的困擾,并對反饋問題進(jìn)行分類梳理。
此次專項指導(dǎo)不僅解決了協(xié)會管理的現(xiàn)實(shí)問題,更構(gòu)建起“制度約束+人文關(guān)懷+自治參與”的管理新模式。下一步,棋牌協(xié)會將以此為基礎(chǔ),完善成員成長檔案,推動日常管理向科學(xué)化、精細(xì)化邁進(jìn),為社團(tuán)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。

文/申曉奕,侯思屹